Si bien muchos empleadores omiten este proceso y la tasa de incumplimiento continua siendo alta, es importante temar en cuenta las graves consecuencias que pueden traer su incumplimiento, incluso habiendo contratado personal con su documentación en regla (como empleados con visa de trabajo H1-b).  A continuación se describen los aspectos más importantes del proceso de verificación así como algunos consejos. Recuerde que en caso de dudas siempre puede acudir a alguno de nuestros abogados de permiso de trabajo.

 

De acuerdo al Acto de Reforma de Inmigración y Control (IRCA) a partir de noviembre de 1986, todos los empleadores deben completar la forma I-9 para cada individuo contratado en los Estados Unidos. Esto incluye ciudadanos y no ciudadanos. En la forma el empleador debe verificar la elegibilidad del empleado para el cargo, examinar los documentos presentados por el empleado así como su autenticidad. Si bien es un requisito que todo empleador debe cumplir, su objetivo principal es el de evitar la contratación de inmigrantes ilegales y el incumplimiento de la ley por parte de los empleadores por el simple desconocimiento de la misma.

 

El empleador debe mantener registro de la forma I-9 por al menos 3 años luego de la fecha de contratación o un año luego de la terminación del contrato (lo que suceda de último). En cualquier caso, la forma debe estar disponible al momento de revisión por parte de algún oficial del gobierno. A partir de 2002 el cumplimiento de este requisito lo hace efectivo la oficina de Inmigración y Aduanas (ICE).

 

El proceso de verificación debe comenzar el primer día que el empleado entra a trabajar. El empleado ha de completar la primera sección de la forma I-9 y proveer los documentos respectivos (la lista de documentos se encuentra en la última parte de la forma) dentro de los siguientes 3 días a la fecha de contratación, si el empleado no proporciona estos documentos, debe ser retirado de la nomina (también es permitido suspenderlo temporalmente). Si bien se puede caer en la tentación de pedir al trabajador llenar la forma antes de contratación eso puede ser contraproducente ya que puede ser demandado por un abogado de inmigración (619) 827-8777. De acuerdo a la ley, el empleo ha de ser ofrecido y aceptado y la forma no puede ser utilizada como elemento disuasivo o discriminatorio.

 

El incumplimiento del proceso de verificación puede traer consecuencias tanto económicas como penales para el empleador; errores en su diligenciamiento lleva a multas entre $100 y $1100 por cada empleado, en caso que los errores sean recurrentes la suma puede ser entre $220 y $2200. En caso de contratar trabajadores sabiendo que estos son ilegales la multa es de $300 por cada empleado y hasta 6 meses de cárcel, en caso de falsificación en la documentación la pena puede ser de hasta 5 años.

 

Una versión en español está disponible para los empleadores en Puerto Rico, los empleadores hispanos de los 50 estados y otros territorios de los Estados Unidos la pueden usar como referencia pero deben llenar la versión en inglés.

 

Recuerde que en cualquier momento puede pedir el consejo de nuestros abogados sobre el permiso de trabajo.  https://www.sandiegoimmigrationlawcenter.com/green-card/employment/.